Апостиль та легалізація довіреностей для використання за кордоном

Довіреність — це офіційний документ, що надає повноваження одній особі діяти від імені іншої. Для того щоб українська довіреність була дійсною за кордоном, необхідно пройти процедури апостилювання або консульської легалізації, залежно від вимог країни призначення.

Апостиль: що це та коли потрібен

Апостиль — це спрощена форма легалізації документів для країн, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року. Він підтверджує дійсність підпису, статус особи, яка підписала документ, та автентичність печатки або штампа на документі. В Україні апостиль на довіреності проставляється Міністерством юстиції.

• Приклад: Олена планує продати свою квартиру в Україні, перебуваючи в Італії. Вона оформлює довіреність на сестру для представлення її інтересів. Оскільки Італія є учасницею Гаазької конвенції, Олені достатньо апостилювати довіреність, щоб вона була дійсною за кордоном.

Консульська легалізація: коли необхідна

Для країн, які не приєдналися до Гаазької конвенції, потрібна консульська легалізація. Ця процедура є більш складною та включає підтвердження дійсності документа в декількох державних установах, зокрема в Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ та консульстві країни призначення.

• Приклад: Анна отримала роботу в Об'єднаних Арабських Еміратах і потребує легалізувати свою українську довіреність для використання там. ОАЕ не є учасником Гаазької конвенції, тому Анні необхідно пройти процедуру консульської легалізації.

Особливості апостилювання та легалізації довіреностей в умовах воєнного стану

В умовах воєнного стану в Україні процес виїзду за кордон для чоловіків, включаючи студентів, є обмеженим. Це підвищує актуальність оформлення довіреностей для вирішення питань в Україні без особистої присутності. Важливо враховувати, що нотаріуси можуть мати обмежений доступ до реєстрів, що впливає на процес оформлення та легалізації документів.

Покрокова інструкція з апостилювання та легалізації довіреностей

• Визначте вимоги країни призначення: з'ясуйте, чи є країна, де буде використовуватися довіреність, учасницею Гаазької конвенції.
• Оформте довіреність у нотаріуса: довіреність має бути нотаріально посвідчена та зареєстрована в Єдиному реєстрі довіреностей.
• Апостилювання або легалізація:
  • Для країн-учасниць Гаазької конвенції: подайте довіреність до Міністерства юстиції України для проставлення апостиля.
  • Для інших країн: пройдіть процедуру консульської легалізації, яка включає засвідчення в Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ та консульстві країни призначення.
• Переклад документа: залежно від вимог країни призначення, може знадобитися переклад довіреності на офіційну мову цієї країни з подальшим нотаріальним засвідченням.
• Подання довіреності: після виконання всіх процедур передайте довіреність відповідним органам або особам за кордоном для здійснення необхідних дій від вашого імені.

Дотримання цих кроків забезпечить дійсність вашої довіреності за кордоном та дозволить уникнути юридичних проблем.

Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ +38(067) 453-33-80
Хмельницький +38(067) 300-36-12

Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58