Існують ситуації, коли виникає гостра необхідність присутності перекладача у нотаріуса. Відповідно до українського законодавства тільки дипломований перекладач має право здійснювати і підтверджувати своїм підписом вірність перекладу. Нотаріальний переклад може виконуватися як в усній, так і в письмовій формі.

    В яких випадках це необхідно?
  1. В разі підписання договору, що складений двома мовами /наприклад, англійська та українська/;
  2. Для складання нотаріального документа / заяви, доручення тощо / громадянином іншої держави, який недостатньо володіє українською мовою;
  3. Якщо громадянин іншої держави надає Вам довіреність, або навпаки;
  4. Якщо необхідно зареєструвати статут підприємства, в заснуванні якого беруть участь іноземні юридичні або фізичні особи;
  5. Якщо необхідно укласти або розірвати контракт з громадянином іншої держави та ін.

 Цей усний переклад, який сприймається на слух, частіше за інші, проходить у нотаріуса. Тобто нотаріус вчиняє нотаріальні дії по відношенню до громадянина-нерезидента України.
 При вчиненні цих дій повинен бути присутній перекладач для того, щоб прочитати та перекласти іноземцеві зміст документу, що підписується. Тільки після цього, коли іноземець все зрозумів, та дав згоду на вчинення нотаріальної дії, нотаріус має право оформляти той або інший документ.

 Існують декілька правил для перекладача, який присутній у нотаріуса при вчиненні нотаріальної дії, пов’язаної з іноземцем. А саме, якщо нотаріус не знає відповідних мов(однієї з них), усний переклад та переклад документа може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого засвідчує нотаріус у порядку, установленому розділом 28 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України. При цьому перекладач поряд з документом, що встановлює його особу, повинен представити документ, який стверджує його кваліфікацію, тобто диплом з кваліфікацією перекладача тієї або іншої мови.
 В нашій агенції завжди є такий перекладач, який має відповідні документи та завжди на поготові у будь-яку хвилину підійти до нотаріуса на допомогу іноземцеві