Легалізація документів для країн, які не приймають апостиль
Легалізація документів — це офіційне підтвердження дійсності українського документа для використання за кордоном. Якщо країна, куди подається документ, не входить до Гаазької конвенції 1961 року (а отже, не приймає апостиль), тоді потрібна
Що таке консульська легалізація
Це процедура, під час якої документ проходить кілька етапів засвідчення в Україні, а потім у консульській установі країни призначення. Такий шлях потрібен, щоб іноземна установа могла прийняти документ як офіційний.
Легалізація застосовується, наприклад, для документів, які подаються до ОАЕ, Китаю, Канади, Кувейту, Катару, Єгипту та інших держав, що не визнають апостиль.
Які документи підлягають легалізації
- Свідоцтва РАЦС (про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені)
- Довідки МВС про несудимість
- Дипломи, атестати, довідки з навчальних закладів
- Нотаріальні довіреності, згоди, заповіти
- Документи з органів юстиції, судів або державних органів
Хто має право отримати документ для легалізації
Оригінал документа може отримати його власниця або довірена особа за нотаріально оформленою довіреністю. Якщо документ потрібно витребувати з-за кордону — це робиться через консульство або через бюро перекладів, яке має право представляти клієнта.
Як відбувається легалізація документів
На відміну від апостиля, який ставиться лише один раз, консульська легалізація включає кілька інстанцій:
- Міністерство юстиції (для документів РАЦС або нотаріальних)
- Міністерство освіти (для дипломів і атестатів)
- Міністерство закордонних справ України
- Посольство або консульство країни, де документ буде використано
Кожен етап підтверджує достовірність попереднього, тому важливо, щоб документ був оформлений правильно — без помилок у прізвищі, даті, печатках чи підписах.
Переклад документів перед легалізацією
Перед поданням до консульства документ обов’язково перекладається на мову країни призначення. Переклад може бути:
- Нотаріально засвідчений — якщо це вимагає консульство;
- Присяжний переклад — якщо документ подається в країні, де діє інститут присяжних перекладачів (наприклад, у Польщі, Італії, Іспанії);
- Звичайний переклад — для внутрішніх або попередніх етапів оформлення.
Усі переклади виконуються у Центрі мовних перекладів “Інтер”, який спеціалізується на підготовці документів для подання в посольства та державні органи інших країн.
Як оформити легалізацію документів дистанційно
Сьогодні більшість документів можна легалізувати без особистого візиту. Ви надсилаєте оригінали документів кур’єром або Новою поштою, після чого фахівці Центру “Інтер” здійснюють усі етапи засвідчення та перекладу замість вас.
Це зручно, коли жінка перебуває за кордоном — наприклад, у Канаді чи ОАЕ — і потребує легалізації українських документів для подачі до місцевих органів.
Як “Інтер” допомагає клієнтам
Центр мовних перекладів “Інтер” бере на себе повний супровід процесу:
- перевірку правильності документа перед легалізацією;
- підготовку перекладів потрібною мовою;
- отримання підтверджень у міністерствах України;
- звернення до консульства та отримання готового документа;
- можливість дистанційного оформлення через довіреність.
У результаті ви отримуєте документ, який офіційно визнаний у країні, що не приймає апостиль, і можете безперешкодно використовувати його для подання до державних органів, роботодавців або навчальних закладів.
Покрокова інструкція: як легалізувати документ для країн, які не приймають апостиль
- Перевірте, чи ваша країна не входить до переліку учасників Гаазької конвенції.
- Зверніться до Центру мовних перекладів “Інтер” для консультації щодо вимог конкретної країни.
- Підготуйте оригінали документів (свідоцтва, довідки, дипломи тощо).
- Виконайте переклад документів на потрібну мову з нотаріальним або присяжним засвідченням.
- Пройдіть послідовно етапи засвідчення в міністерствах України.
- Подайте документи до консульства або доручіть це Центру “Інтер”.
- Отримайте легалізований документ, придатний для офіційного використання за кордоном.
Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ: +38(067) 453-33-80
Хмельницький: +38(067) 300-36-12
Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58
