Витребування документів із застарілих архівів: що потрібно знати
Витребування документів із застарілих архівів — це процедура отримання офіційних довідок, свідоцтв або інших записів, які зберігаються в архівних установах. Такі документи часто потрібні для оформлення виїзду за кордон, підтвердження родинних зв’язків, легалізації спадщини або отримання громадянства іншої країни.Хто має право отримати архівні документи
Право витребувати документ має:- особа, на ім’я якої документ був виданий;
- її близькі родичі (за наявності підтвердження родинних зв’язків);
- офіційний представник за нотаріально посвідченою довіреністю;
- юридичні особи (якщо документ стосується їхньої діяльності).
Як отримати документи в Україні та з-за кордону
- В Україні — документи запитуються через державні архіви, РАЦСи або інші установи, залежно від року їх видання. Чим старіший документ, тим імовірніше, що він зберігається в архіві.
- З-за кордону — потрібен офіційний запит до архівних органів іншої країни. У більшості випадків іноземні установи приймають лише правильно оформлені заяви з перекладом.
Переклад архівних документів
Переклади документів здійснюються залежно від вимог країни, куди подаються:- звичайний переклад — для особистого користування;
- нотаріально засвідчений переклад — коли потрібно підтвердити автентичність тексту;
- присяжний переклад — вимагається, наприклад, у Польщі чи Німеччині для подачі в офіційні органи.
Апостиль та легалізація архівних документів
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує юридичну силу документа для використання в країнах-учасницях Гаазької конвенції (наприклад, Франція, Італія). Для країн, які не визнають апостиль (наприклад, ОАЕ, Канада), потрібна консульська легалізація. У цьому випадку документ спочатку оформлюється в Україні, потім проходить засвідчення у Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ і консульстві відповідної країни.Оформлення дистанційно
Сьогодні більшість архівних документів можна витребувати дистанційно:- заява подається онлайн або через представника;
- оригінали надсилаються поштою;
- усі переклади, апостиль та нотаріальне засвідчення можна замовити через бюро перекладів.
Хто може допомогти
Центр мовних перекладів "Інтер" надає повний супровід:- витребування документів з архівів в Україні та за кордоном;
- переклади документів будь-якої складності;
- нотаріальне засвідчення та апостиль;
- легалізація документів для країн, що не визнають апостиль;
- оформлення дистанційно без особистої присутності клієнта.
Покрокова інструкція: як витребувати архівний документ
- Визначте, який документ потрібен (свідоцтво про народження, шлюб, смерть тощо).
- З’ясуйте, у якій установі він зберігається (РАЦС, державний архів, іноземний архів).
- Підготуйте заяву та підтверджуючі документи про право на отримання.
- Подайте запит особисто, поштою або через представника.
- Отримайте оригінал документа.
- Замовте переклад документа відповідно до вимог країни подачі.
- Оформіть апостиль або легалізацію.
- Подбайте про нотаріальне засвідчення (якщо цього вимагає іноземна установа).
- Передайте готовий пакет документів у потрібний орган або навчальний заклад.
Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ: +38(067) 453-33-80
Хмельницький: +38(067) 300-36-12
Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58
